Comment utiliser un calendrier

Chères amies,

L'un des outils les plus puissants à votre disposition dans votre quête de la PAIX est le calendrier. N'importe quelle sorte convient, il peut être au mur, un agenda, qu'importe, pourvu que vous en ayez un.

L'une des premières choses que nous vous recommandons lorsque vous commencez notre système est d'établir des routines et un plan de base hebdomadaire. C'est pourquoi nous vous encourageons à faitre votre Journal de Bord. Le calendrier est l'étape suivante pour VOLer. Le calendrier devrait être l'outil qui vous permet, ainsi qu'à votre famille, de savoir en tout temps ce qui se passe dans vos vies. Si vous utilisez un agenda personnel, je vous recommande d'avoir tout de même un calendrier familial placé à un endroit central de la maison de façon à ce que tous les membres de la famille puissent le consulter. C'est ce qui vous évitera d'oublier des matches, des événements, des rendez-vous et vous évitera des déceptions!!! Votre famille compte sur vous pour les diriger, l'usage d'un calendrier n'aidera pas seulement vous, mais aussi toute la famille.

Une fois que les routines et le plan de base hebdomadaire sont bien intégrés, asseyez-vous une fois par semaine pour planifier la semaine à venir, nous l'appelons la journée de secrétariat. C'est la journée où vous regardez votre calendrier pour vérifier les activités de votre famille dans la semaine à venir.

Si vous n'avez pas de calendrier, vous devez vous fier à votre mémoire pour vous rappeler les activités de la semaine à venir. Et je crois que nous savons toutes comme c'est facile! LOL!

Alors, utilisez-vous un calendrier?

v   Les événements familiaux : Prenez le temps de vous asseoir pour écrire les dates d'anniversaire et les informations générales concernant votre famille. Vous n'oublierez plus jamais un anniversaire ou une fête! C'est ici que vous vérifiez lors de la journée de secrétariat si vous devez acheter / poster des cartes ou des paquets.

v   Horaires : Lorsque vous recevez un horaire pour un événement auquel participe un membre de la famille, INSCRIVEZ-LE À VOTRE CALENDRIER IMMÉDIATEMENT!! Par exemple : le calendrier scolaire, les horaires des pratiques sportives, les scouts, les cours de danse, l'horaire des messes, etc. Inscrivez les détails aussitôt que vous les recevez! Ne laissez pas ces horaires sur un point chaud ou dans la voiture ! Si vous ne pouvez absolument pas les écrire au moment même, prenez un trombone et attachez-les au calendrier ou mettez-les dans une pochette de votre Journal de Bord ou votre Bureau dans un Sac afin de vous en occuper quand la journée secrétariat arrivera. Ainsi vous saurez à quels événements vous pouvez ou non assister car vous verrez si la journée est libre.

v   Invitations : Lorsque vous recevez une invitation par la poste, ne la JETEZ PAS sur un point chaud ou sur une pile de courrier. Premièrement, demandez-vous si vous voulez assistez à l'événement. Si oui, vérifiez sur votre calendrier si vous (ou la personne invitée) êtes libre à la date en question. Si vous êtes libre, écrivez l'événement immédiatement! Si l'invitation demande une réponse, occupez-vous-en tout de suite. (En passant, si vous ne désirez pas assister à l'événement ou que vous avez un empêchement, répondez immédiatement si on vous demande une réponse ou jetez l'invitation!)

v   Rendez-vous : Lorsque vous prenez rendez-vous chez le médecin, le dentiste, la coiffeuse ou quoi que ce soit d'autre, COMMENCEZ par regarder votre calendrier! Après avoir pris le rendez-vous, INSCRIVEZ-LE de façon à ne pas vous mettre dans l'embarras en prenant quelque chose d'autre. Lorsque vous faites votre plan de base hebdomadaire, vous avez une journée consacrée aux courses. Essayez de concentrer la plupart de vos rendez-vous dans cette journée.

Certains calendriers et agendas viennent avec des auto-collants qui font gagner du temps et de l'espace par leur design et/ou leur texte. Si vous les avez, UTILISEZ-LES. Ce sont de petits outils qui vous assistent dans votre planification. Si vous avez un auto-collant signifiant "dentiste", utilisez-le et notez le nom de la personne qui a le rendez-vous et l'heure. L'auto-collant spécifiera qu'il s'agit d'un rendez-vous chez le dentiste. Les accessoires visuels qui peuvent vous aider : stylos de couleur, auto-collants, surligneurs. Soyez créative!

Demandez à n'importe quelle personne Née Organisée que vous connaissez, elles utilisent toutes un calendrier, un agenda ou même un agenda électronique. Si vous voulez vraiment VOLer, l'usage du calendrier est un must! Comme je l'ai déjà dit, choisissez le calendrier de votre choix : un calendrier au mur, un agenda de poche, un calendrier de pupitre, ce n'est pas important pourvu que vous l'utilisiez!!!!

Nous voulons que vous VOLiez ! Nous vous promettons que l'utilisation d'un calendrier vous aidera à VOLer! Soyez persévérante et appliquez-vous et cela fonctionnera pour vous toutes!

Joyeuse Planification!

Kelly